Verzoekschrift

Als inwoner van Lanaken mag je een schriftelijk verzoek indienen bij het lokaal bestuur.

Dit kan alleen wanneer:

• het verzoek door één of meerdere personen is ondertekend, en
• het onderwerp belangrijk is voor het lokaal bestuur én voor het publiek.

Let op: verzoeken over persoonlijke zaken worden niet behandeld.

Je kan een verzoekschrift richten aan:

• Het College van Burgemeester en Schepenen / Vast Bureau
• De Gemeenteraad
• De OCMW-raad
• De burgemeester
• De algemeen directeur
• Elk ander orgaan van het lokaal bestuur dat als overheid optreedt

Hoe dien je een verzoekschrift in?

Je gebruikt hiervoor het formulier dat het lokaal bestuur ter beschikking stelt. Dit bezorg je:

• Per post:
  Gemeente Lanaken
  t.a.v. algemeen directeur
  Jan Rosierlaan 1
  3620 Lanaken
• Via e-mail: info@lanaken.be

Vermeld in je verzoekschrift:

• Naam en voornaam van de verzoeker(s)
• Contactgegevens (adres, telefoonnummer, eventueel e-mailadres)
• Geboortedatum
• Het onderwerp
• Een korte omschrijving van het verzoek
• Je handtekening

Als een verzoekschrift niet aan de voorwaarden voldoet, wordt het niet op de agenda van de raad geplaatst. Je wordt hiervan op de hoogte gebracht.

Hoe verloopt de behandeling?

De verzoeker (of bij meerdere ondertekenaars: de eerste ondertekenaar) kan worden uitgenodigd om het verzoek mondeling toe te lichten bij het bevoegde orgaan. Je mag hierbij iemand meenemen ter ondersteuning.

Het bevoegde orgaan geeft binnen 30 dagen na indiening een gemotiveerd schriftelijk antwoord aan de verzoeker (of de eerste ondertekenaar).

Het orgaan beoordeelt eerst of het verzoek binnen zijn bevoegdheid valt. Als dat zo is, beslist het welke verdere stappen worden gezet. Deze beslissingen worden opgenomen in de notulen.

Meer informatie vind je in het huishoudelijk reglement van de gemeente- en OCMW-raad.