Inhoud
Een erkende vereniging van Lanaken kan een aanvraag indienen om te kienen. Het schepencollege levert na de aanvraag een vergunning af.
De kienavonden vinden plaats in OC Jeugdpark in Smeermaas, elke dinsdagavond om 19.30 uur.
Voorwaarden
Een belangrijk onderdeel van de kienactiviteit is de buffetuitbating. Dit houdt organisatorisch het volgende in:
Uw vereniging:
- doet de bestelling bij drankleverancier Drankenhandel Poesen bvba, Schutterijstraat 4 te 3740 Bilzen - T 089 412 272 of drankhal.poesen@skynet.be (verplicht).
- zorgt voor aan- en verkoop van mogelijke eetwaren (bv. vlaai, hot-dog, soep, belegde broodjes … ).
- zorgt voor de koffie, melk en suiker of filters (perculator is aanwezig).
- zorgt voor vuilniszakken, afwasmiddel, keukenhanddoeken, wisselgeld.
- zorgt voor de buffetuitbating en voor de bediening in de zaal.
- zorgt vanzelfsprekend voor de betaling van de leveranciers van dranken en eetwaren. De totale buffetopbrengst is dus ten bate van uw vereniging.
De verenigingsverantwoordelijken erkennen kennis te hebben van het gebruikersreglement van onze zalen.
Belangrijk hierbij is de poetsverplichting, terug te vinden bij de punten 33, 34, 35 en 36 van het gebruikersreglement.
Aan het einde van de kienavond dient u de zaal op te ruimen en borstelschoon achter te laten.
Het is wenselijk om veertien dagen voorafgaand aan de toegewezen kienavond, te gaan kijken op dinsdagavond (omstreeks 21 uur) voor de gang van zaken (buffet, inzet van aantal medewerkers, hoe gaan we best te werk enz.).
Procedure
Uw vereniging stelt zich kandidaat om een kienavond te organiseren door online een aanvraag in te dienen.