Het schepencollege van Lanaken laat het georganiseerd kienen toe volgens de huidige reglementering.
Het stelde hiermee de afdeling Vrije Tijd in de mogelijkheid om het Ontmoetingscentrum Smeermaas wekelijks te verhuren om kienactiviteiten plaats te laten vinden.
Doch het kienen kan slechts ontplooien dankzij de verenigingen van onze gemeente, daar er wordt gekiend op naam van een erkende vereniging, en hiervoor door het Schepencollege een vergunning wordt afgeleverd.
Praktisch betekent dit het volgende voor uw vereniging:
U stelt zich kandidaat om een kienavond te organiseren door bijgevoegd contract terug te bezorgen aan het Cultureel centrum Lanaken.
Een belangrijk deel van de kienactiviteit is de buffetuitbating.
Dit houdt organisatorisch het volgende in:
- U doet de bestelling bij drankleverancier Willems Jef, Heuvelplein 6 te 3620 Lanaken tel. 089 / 71.41.76 (verplicht)
- U zorgt voor aan- en verkoop van mogelijke eetwaren ( bv. Vla, hot-dog, soep, belegde broodjes … )
- U zorgt voor de koffie, melk en suiker of filters ( perculator is aanwezig )
- U zorgt voor vuilniszakken , afwasmiddel, keukenhanddoeken, wisselgeld
- U zorgt voor de buffetuitbating + voor de bediening in de zaal .
- U zorgt vanzelfsprekend voor de betaling van de leveranciers van dranken en eetwaren.De totale buffetopbrengst is dus ten bate van uw vereniging.
P.S.: De verenigingsverantwoordelijken erkennen kennis te hebben van het huishoudelijk reglement van de VZW Cultuur bijzonder artikel 26 inzake de poetsverplichting.
Het is tevens wenselijk om veertien dagen, vóór de aan u toegewezen kienavond, te gaan kijken op dinsdagavond (omstreeks 21 uur ) voor de gang van zaken ( bestellingsaantallen, hoeveel personeel, hoe gaan we best te werk ).
Mocht u nog vragen hebben omtrent het organiseren van een kienavond dan kan u contact opnemen met de dienst festiviteiten – afdeling Vrije Tijd Kim Szulc tel. 089 / 73.98.54